Claimbeheer en workflow

Maak en volg vergoedingsclaims met beschrijving, bedrag, categorie en vergoedende partij. Verplaats claims via statussen van concept naar ingediend, goedgekeurd of afgewezen.

Bewerk velden inline op de claimpagina. Voeg documenten toe en koppel banktransacties om uitgaven en vergoedingsbetalingen te tonen. Filter en sorteer de claimslijst; gebruik Vorige/Volgende om door claims te bladeren.

Banktransacties importeren en koppelen

Importeer transacties van je bank via OFX-bestanden. De app detecteert duplicaten en wijst transacties toe aan de juiste bankrekening. Koppel transacties aan claims als uitgaven of vergoedingen.

Gebruik de pagina Matches beoordelen om voorgestelde matches te bevestigen of af te wijzen. Maak direct claims aan vanuit transacties met één klik. Bulkacties laten je geselecteerde rijen verbergen of claims voor aanmaken.

AI-ondersteunde koppeling

Optionele AI kan matchvoorstellen verbeteren wanneer de regelgebaseerde engine onzeker is. AI staat standaard uit; wanneer ingeschakeld worden gegevens geanonimiseerd voordat ze ClaimStation verlaten. Je beoordeelt en bevestigt altijd — er wordt niets automatisch gekoppeld.

Matching Intelligence leert van je bevestig- en afwijzacties om toekomstige suggesties te verbeteren. Het leren wordt in je account opgeslagen en kan altijd worden gewist.

Huishouden delen en dependants

Maak een huishouden en nodig familieleden per e-mail uit. Niet-privéclaims en bankrekeningen worden zichtbaar voor alle leden. Voeg dependants toe (bijv. kinderen) zonder eigen account.

Wijs claims toe aan een begunstigde: jezelf, een ander lid of een dependant. Volg het hele gezin op één plek. Wanneer een dependant later een account aanmaakt, koppel ze om hun claimgeschiedenis over te zetten.

Documenten en bonnetjes

Voeg bonnetjes en ondersteunende documenten toe aan claims. Bestanden worden veilig opgeslagen en blijven bij de claim. Upload bij het aanmaken of bewerken van een claim.

Documenten gebruiken credits van je saldo. De app houdt je bestanden georganiseerd en makkelijk vindbaar voor opvolging of controles.

Rapporten en dashboards

Het dashboard toont een overzicht: totaal claims, statusverdeling, hoeveel je nog tegoed hebt en recente activiteit. Genereer rapporten gefilterd op periode, categorie, status of vergoedende partij.

Exporteer gegevens als CSV voor administratie of belastingen. Er is een afdrukvriendelijke rapportweergave.

Toegankelijkheid

ClaimStation ondersteunt lichte, donkere en hoogcontrastthema's. Kies het OpenDyslexic-lettertype in Profielinstellingen voor betere leesbaarheid bij dyslexie.

De app is beschikbaar in Engels (met NZ, UK, US varianten), Nederlands, Duits en Spaans (Latijns-Amerika), met meer gepland. Tabellen ondersteunen sorteren, filteren en toetsenbordnavigatie.

Developer API en webhooks

Integreer met ClaimStation via de openbare API. Beheer API-sleutels in Instellingen → Dev Tools. Sleutels worden gehashed opgeslagen.

Configureer webhooks om gebeurtenissen te ontvangen bij wijzigingen in claims of transacties. Bouw automatisering of synchroniseer met je eigen tools.

ClaimStation Dashboard (OpenDyslexic, High Contrast)

Ondersteuning voor meerdere valuta's

Stel je standaardvaluta in bij Profiel. Claims en transacties kunnen verschillende valuta's gebruiken. Het gebruiksdashboard en facturering kunnen bedragen in je lokale valuta naast USD tonen.

ClaimStation Settings Dev Tools API Keys

Bankrekeningen

Voeg een of meer bankrekeningen toe om je transacties te organiseren. Importeer OFX-bestanden per rekening; de app detecteert duplicaten en houdt alles gesynchroniseerd.

Koppel transacties aan claims als uitgaven of vergoedingen. Zie welke transacties gekoppeld zijn en welke aandacht nodig hebben.

Categorieën en vergoedende partijen

Definieer aangepaste categorieën voor je claims (bijv. medisch, reizen, apparatuur). Maak vergoedende partijen aan (verzekeraars, werkgevers, overheidsinstanties) om bij te houden wie wat betaalt.

Filter en sorteer op categorie of partij. Houd je gegevens georganiseerd en makkelijk te rapporteren.

Beveiliging en inloggen

Log in met e-mail en wachtwoord, of gebruik een vertrouwde provider. Schakel MFA (TOTP) in voor extra beveiliging. Herstelcodes helpen je weer toegang te krijgen als je je apparaat kwijtraakt.

Je gegevens worden veilig opgeslagen. ClaimStation ondersteunt wachtwoord-inloggen en optionele tweefactorauthenticatie.