Anspruchsverwaltung und Ablauf

Erstattungsansprüche mit Beschreibung, Betrag, Kategorie und erstattender Stelle anlegen und verfolgen. Ansprüche von Entwurf über eingereicht bis genehmigt oder abgelehnt führen.

Felder direkt auf der Anspruch-Detailseite bearbeiten. Dokumente anhängen und Banktransaktionen verknüpfen für Ausgaben und Erstattungszahlungen. Liste filtern und sortieren; Vor/Zurück nutzen, ohne zur Tabelle zurückzugehen.

Banktransaktionen importieren und zuordnen

Transaktionen per OFX-Dateien von deiner Bank importieren. Die App erkennt Duplikate und weist Transaktionen dem richtigen Konto zu. Als Ausgaben oder Erstattungen mit Ansprüchen verknüpfen.

Seite „Zuordnungen prüfen“ zum Bestätigen oder Ablehnen nutzen. Ansprüche direkt aus Transaktionen mit einem Klick anlegen. Massenaktionen zum Ausblenden oder Anlegen für ausgewählte Zeilen.

KI-gestützte Zuordnung

Optionale KI kann Zuordnungsvorschläge verbessern, wenn die regelbasierte Engine unsicher ist. KI ist standardmäßig aus; wenn aktiviert, werden Daten vor dem Verlassen von ClaimStation anonymisiert. Du bestätigst immer — nichts wird automatisch verknüpft.

Matching Intelligence lernt aus deinen Bestätigungen und Ablehnungen für bessere Vorschläge. Das Lernen wird in deinem Konto gespeichert und kann jederzeit gelöscht werden.

Haushaltsfreigabe und Angehörige

Haushalt anlegen und Familienmitglieder per E-Mail einladen. Nicht-private Ansprüche und Konten sind für alle sichtbar. Angehörige (z. B. Kinder) ohne eigenes Konto hinzufügen.

Ansprüche einem Begünstigten zuweisen: dir, einem anderen Mitglied oder einem Angehörigen. Die ganze Familie an einem Ort verfolgen. Wenn ein Angehöriger später ein Konto erstellt, verknüpfen, um die Anspruchshistorie zu übernehmen.

Dokumente und Belege

Belege und Anhänge zu Ansprüchen hinzufügen. Dateien werden sicher gespeichert und bleiben dem Anspruch zugeordnet. Beim Anlegen oder Bearbeiten hochladen.

Dokumente verbrauchen Credits aus deinem Guthaben. Die App hält deine Dateien ordentlich und auffindbar für Nachfragen oder Prüfungen.

Berichte und Dashboards

Das Dashboard zeigt eine Übersicht: Gesamtansprüche, Statusaufteilung, was dir noch zusteht und aktuelle Aktivität. Berichte nach Zeitraum, Kategorie, Status oder erstattender Stelle filtern.

Daten als CSV für Unterlagen oder Steuern exportieren. Druckfreundliche Berichtsansicht zum Teilen oder Abheften.

Barrierefreiheit

ClaimStation unterstützt helle, dunkle und kontrastreiche Designs. In den Profil-Einstellungen die Schriftart OpenDyslexic für bessere Lesbarkeit bei Lese-Rechtschreib-Schwäche wählen.

Die App ist auf Englisch (NZ-, UK-, US-Varianten), Niederländisch, Deutsch und Spanisch (Lateinamerika) verfügbar, weitere geplant. Tabellen unterstützen Sortierung, Filter und Tastaturbedienung.

Entwickler-API und Webhooks

Über die öffentliche API mit ClaimStation integrieren. API-Schlüssel unter Einstellungen → Dev Tools verwalten. Schlüssel werden gehasht gespeichert.

Webhooks konfigurieren, um Ereignisse bei Änderungen von Ansprüchen oder Transaktionen zu erhalten. Automatisierung oder Sync mit eigenen Tools bauen.

ClaimStation Dashboard (OpenDyslexic, High Contrast)

Mehrwährungsunterstützung

Standardwährung im Profil festlegen. Ansprüche und Transaktionen können verschiedene Währungen haben. Nutzungs-Dashboard und Abrechnung können Beträge in lokaler Währung neben USD anzeigen.

ClaimStation Settings Dev Tools API Keys

Bankkonten

Ein oder mehrere Bankkonten anlegen, um Transaktionen zu ordnen. OFX-Dateien pro Konto importieren; die App erkennt Duplikate und hält alles synchron.

Transaktionen als Ausgaben oder Erstattungen mit Ansprüchen verknüpfen. Sehen, welche Transaktionen zugeordnet sind und welche Aufmerksamkeit brauchen.

Kategorien und erstattende Stellen

Eigene Kategorien für Ansprüche definieren (z. B. medizinisch, Reise, Ausrüstung). Erstattende Stellen anlegen (Versicherer, Arbeitgeber, Behörden), um zu verfolgen, wer was zahlt.

Nach Kategorie oder Stelle filtern und sortieren. Daten übersichtlich und gut berichtbar halten.

Sicherheit und Anmeldung

Mit E-Mail und Passwort anmelden oder vertrauenswürdigen Anbieter nutzen. MFA (TOTP) für zusätzliche Sicherheit aktivieren. Wiederherstellungscodes helfen beim erneuten Zugang bei Geräteverlust.

Zugangsdaten werden sicher gespeichert. ClaimStation unterstützt Passwort-Anmeldung und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung.