Daten, die wir erheben und nutzen

Wir erheben und verarbeiten die für den Dienst nötigen Daten:

Kontodaten — E-Mail, Anzeigename und Authentifizierungsdaten (z. B. bei Registrierung oder Anmeldung). Wir nutzen sie zur Kontoverwaltung und Zugangssicherung.
Ansprüche und Transaktionen — Beschreibungen, Beträge, Daten, Kategorien, erstattende Stellen, Status und Verknüpfungen zwischen Ansprüchen und Banktransaktionen. Wir nutzen sie für Anspruchsverfolgung, Zuordnung und Berichte.
Bankkonto-Informationen — Spitznamen und maskierte Kontokennungen (z. B. letzte vier Ziffern) für die Zuordnung importierter Transaktionen. Vollständige Kontonummern werden sicher gespeichert und nicht vollständig angezeigt.
Dokumente — Belege und andere von dir hochgeladene und Ansprüchen zugeordnete Dateien. Sie werden sicher gespeichert und deinen Ansprüchen zugeordnet.
Nutzung und Support — Von dir eingereichtes Feedback, Fehlerberichte (wenn aktiviert) und ähnliche Daten, die wir zur Verbesserung des Dienstes und zur Unterstützung nutzen.
Haushaltsdaten — Bei Haushaltsfreigabe können Profil- und Anspruchsdaten für andere Haushaltsmitglieder sichtbar sein, wie in unserer Haushaltsfreigabe Dokumentation beschrieben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Wo deine Daten gespeichert werden

Deine Daten werden in sicherer Cloud-Infrastruktur (Supabase) gespeichert. Der Zugriff ist durch Authentifizierung und zeilenebene-Sicherheit beschränkt, sodass du nur deine eigenen Daten (oder Haushaltsdaten, soweit zutreffend) siehst.

Datenaufbewahrung

Wie lange wir deine Daten aufbewahren, steuerst du mit der Aufbewahrungseinstellung im Profil. Du kannst einen Aufbewahrungszeitraum wählen oder Daten unbegrenzt behalten. Bei Archivierung werden Daten wie in der Aufbewahrungsanleitung in der App beschrieben aus der aktiven Nutzung entfernt.

KI und Drittanbieter-Verarbeitung

KI-gestützte Zuordnung — Wenn du KI-Funktionen unter Einstellungen → KI-Funktionen aktivierst, können anonymisierte Transaktions- und Anspruchsdaten an Drittanbieter-KI-Dienste (z. B. OpenAI) zur Auswertung gesendet werden. Wir senden keine personenbezogenen Daten. Siehe unsere KI-gestützte Zuordnung Dokumentation dazu, wie Anonymisierung funktioniert und wie du KI jederzeit deaktivierst.
Matching Intelligence — Das Lernen aus deinen Bestätigungen/Ablehnungen wird in deinem Konto gespeichert und nicht allein an externe Dienste gesendet. Du kannst es unter Einstellungen → KI-Funktionen löschen.

Andere Dritte (z. B. Hosting, E-Mail-Versand) können Daten in unserem Auftrag unter strengen Vereinbarungen ausschließlich zur Unterstützung des Dienstes verarbeiten.

Sicherheit

Wir schützen deine Daten mit branchenüblichen Maßnahmen: Authentifizierung, Verschlüsselung während der Übertragung, Zugriffskontrolle und sichere Speicherung. API-Schlüssel werden gehasht gespeichert. Sensible Kennungen (z. B. Kontonummern) werden in der Oberfläche maskiert.

Deine Rechte

Du kannst:

Deine Daten in der App einsehen und korrigieren (Profil, Ansprüche, Transaktionen usw.).
Deine Daten im vom Dienst unterstützten Umfang exportieren.
Dein Konto und zugehörige Daten löschen.
KI deaktivieren — KI-Funktionen unter Einstellungen → KI-Funktionen ausschalten, damit keine Daten an KI-Anbieter gesendet werden.
Aufbewahrung steuern — Deinen Aufbewahrungszeitraum unter Einstellungen → Profil festlegen.

Bei Fragen oder zur Ausübung dieser Rechte nutze Support → Feedback oder kontaktiere uns über die in der App genannten Kanäle.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich (z. B. per E-Mail oder Hinweis in der App). Die aktuelle Version findest du in der App unter Hilfe → Sonstiges → Datenschutzerklärung.

Kontakt

Bei datenschutzbezogenen Fragen nutze Support → Feedback in der App oder kontaktiere uns über die in der App genannten Kanäle.